Satelligence & ICTRecht: Juridische navigatie in de wereld van duurzaamheid technologie

Satelligence, opgericht in 2016, zet slimme technologie in om internationale bedrijven en NGO's te ondersteunen bij het verbeteren van hun milieuprestaties. Met analyse van satellietdata als kerntechnologie richt Satelligence zich op het in kaart brengen van ontbossing, CO₂-uitstoot en andere milieuproblemen. Naarmate de aandacht en budgetten voor duurzaamheid zijn toegenomen, is ook de klantenportefeuille van Satelligence gegroeid – zowel in aantal als in omvang. Dit heeft echter geleid tot een toename in de complexiteit van de juridische contracten waarmee het bedrijf te maken heeft.

Van eenvoudige contracten naar complexe juridische structuren

In de beginjaren van Satelligence waren de contracten simpel en de budgetten bescheiden. “Toen we net begonnen, was duurzaamheid een extraatje en waren de contracten simpel. Deze werden nog net niet op een servetje of viltje afgesloten,” vertelt Nanne Tolsma, Business Development Director van Satelligence. Dit is inmiddels veranderd, mede door strengere regelgeving zoals de EU Green Deal en de Europese anti-ontbossingsverordening (EUDR). Plotseling waren de contracten ingewikkelder en kwamen er meer juridische risico’s bij. "We merkten dat juridische zaken steeds belangrijker werden, vooral naarmate we grotere bedrijven als klant kregen."

Het proces van professionalisering

In het begin maakte Satelligence gebruik van de standaardcontracten die hun klanten aanleverden, wat vaak resulteerde in eenvoudige en weinig gedetailleerde afspraken. “We deden alles zelf, met gezond verstand,” zegt Nanne. “Maar naarmate we groeiden, realiseerden we ons dat we onze contracten moesten professionaliseren. Toen kwamen we in contact met ICTRecht, die ons hielpen met het opstellen van standaarddocumenten zoals Algemene Voorwaarden (AV) en Non-Disclosure Agreements (NDA’s).” Dit was de eerste stap naar een gedegen juridische basis voor het bedrijf. Naarmate Satelligence zich verder ontwikkelde en hun platform op grotere schaal werd gebruikt, breidde de samenwerking met ICTRecht zich uit. "Met de steun van ICTRecht konden we stap voor stap complexere documenten zoals Master Service Agreements (MSA's) en Service Level Agreements (SLA's) opstellen," zegt Nanne.

Juridische complexiteit

In de huidige fase van Satelligence, waar de klantenportefeuille is gegroeid, worden de juridische vraagstukken steeds complexer. De uitwisseling van data is nu een centraal onderdeel van de bedrijfsvoering, wat leidt tot het regelmatig opstellen van driepartijenovereenkomsten. “Data uit ons systeem wordt vaak gedeeld met andere IT-serviceproviders of organisaties, waaronder mogelijke concurrenten,” legt Nanne uit. “Vroeger was dat niet het geval, en dit is een van de nieuwe uitdagingen die we samen met ICTRecht aanpakken.” Deze complexe samenwerking vereist een balans tussen de bescherming van eigen gegevens en de flexibiliteit die klanten nodig hebben om met andere partijen samen te werken. Dankzij de ondersteuning van ICTRecht kan Satelligence op gelijke voet onderhandelen met de juridische teams van grote internationale klanten, ondanks dat zij zelf een relatief klein team zijn.

Groeien zonder juridische zorgen

Dankzij de ondersteuning van ICTRecht kan Satelligence zich volledig richten op hun core business: het ontwikkelen van innovatieve software voor milieumonitoring. “Door de ondersteuning van ICTRecht zijn we gerustgesteld dat we juridisch goed zijn voorbereid zodat we verder kunnen groeien en innoveren.” De samenwerking tussen Satelligence en ICTRecht is niet slechts een tijdelijke oplossing, maar een strategisch partnership voor duurzame groei. “Wat ons vooral rust geeft, is dat we weten dat we juridisch stevig in onze schoenen staan,” aldus Nanne. "De ondersteuning die we krijgen is essentieel voor het aangaan van nieuwe klanten en het voldoen aan steeds strengere regelgeving."

ICTRecht: onze ervaring

Olaf de Bonth van ICTRecht over de samenwerking: "Satelligence toont met haar innovatieve oplossingen aan zeer waardevol te zijn voor ondernemingen bij diverse duurzaamheidsvraagstukken. Het ondersteunen van zo'n bedrijf geeft veel energie. Het proces om tot duidelijke afspraken te komen waar alle betrokkenen achter staan, maakt het werk uitdagend én leuk. Dit geldt des te meer omdat Satelligence grote multinationals als klanten heeft en complexe partnerships aangaat. Door de efficiënte samenwerking tussen Satelligence en ICTRecht weten we steeds goede oplossingen te vinden."