Oribi & ICTRecht: samenwerking voor solide compliance en schaalbare internationale groei

Oribi’s groeipad naar juridische stevigheid

Oribi is een innovatief softwarebedrijf dat zich richt op Identity, Compliance en Access. Met klanten als gemeenten, ziekenhuizen en autoverhuurbedrijven werkt Oribi dagelijks met privacygevoelige informatie en complexe technologie. De groeiambities van Oribi en haar buy-and-build-strategie maakten het noodzakelijk om juridische compliance professioneel en toekomstgericht in te kleden.

 “We groeiden snel door de overname van meerdere bedrijven,” vertelt Chino Klaverweide-Lorteije, Chief Commercial Officer bij Oribi. “Dat betekende dat onze organisatie veranderde en regelgeving en juridische kennis steeds belangrijker werden. Voorheen deden we veel zelf, maar nu hebben we specialisten nodig om onze ambities waar te maken.”

Hulp bij juridische en compliance vraagstukken

Om juridische compliance te borgen, koos Oribi voor een samenwerking met ICTRecht. Stan van Riemsdijk, Functionaris Gegevensbescherming, en Helmich Post, bedrijfsjurist, werken op vaste basis samen met Oribi. “We hebben een abonnementsvorm van 20 uur per maand,” legt Stan uit. “Die uren verdelen we flexibel en schakelen waar nodig andere collega’s in.”

Helmich richt zich op ICT-contracten en juridische vraagstukken rondom technologie. “We hebben bijvoorbeeld geholpen bij de herziening van alle contracten,” vertelt Helmich. “We hebben templates ontwikkeld die uniform toepasbaar zijn op de diverse bedrijven binnen Oribi. Dat zorgt voor duidelijkheid en efficiëntie.”

“Onze klanten, zoals ziekenhuizen en gemeenten, hebben behoefte aan duidelijke informatie over bijvoorbeeld compliance. De whitepapers die we samen met ICTRecht maken, worden goed gelezen en helpen ons thought leadership te versterken.”

Begrijpelijke taal in adviezen en in whitepapers

De samenwerking gaat verder dan contractbeheer. Oribi werkt met geavanceerde technologie zoals gezichtsvergelijking en documentverificatie. De juridische implicaties daarvan zijn complex. “Bij de inzet van biometrische technologie is zorgvuldigheid cruciaal,” legt Chino uit. “ICTRecht helpt ons om die technologie juridisch te toetsen en in begrijpelijke taal uit te leggen aan onze stakeholders.”

Daarnaast ondersteunen Stan en Helmich bij het opstellen van whitepapers en kennisdocumenten. “Onze klanten, zoals ziekenhuizen en gemeenten, hebben behoefte aan duidelijke informatie over bijvoorbeeld compliance. De whitepapers die we samen met ICTRecht maken, worden goed gelezen en helpen ons thought leadership te versterken,” zegt Chino.

Blind vertrouwen

De samenwerking met ICTRecht wordt door Oribi als zeer waardevol ervaren. “We vertrouwen blind op de expertise van ICTRecht,” zegt Chino. “De adviezen van ICTRecht nemen we zonder aarzeling over, omdat we weten dat ze goed onderbouwd zijn. Daarnaast is de samenwerking persoonlijk; we weten elkaar altijd te vinden.”

Stan beaamt dat gevoel. “We voelen ons echt onderdeel van het team. Iedereen binnen Oribi weet ons te vinden en we worden vroegtijdig betrokken bij nieuwe ontwikkelingen. Dat zorgt ervoor dat we proactief kunnen adviseren en juridische risico’s kunnen beperken.”

Onze ervaring: een solide juridische basis

Stan en Helmich ervaren de samenwerking als dynamisch en afwisselend. “Oribi werkt met diverse bedrijven en uiteenlopende klantvragen,” zegt Helmich. “Dat maakt het werk uitdagend en interessant. Bovendien voelen we ons echt betrokken bij de organisatie.”

Stan vult aan: “De combinatie van onze expertise en de open samenwerking zorgt ervoor dat Oribi juridische compliance serieus aanpakt en daar invulling aan geeft. We kijken ernaar uit om samen verder te bouwen aan een veilige en innovatieve toekomst.

Juridische complexiteit in een technologisch landschap

Oribi’s dienstverlening richt zich op identiteitscontrole via technologie zoals ID-documentverificatie en biometrische gezichtsvergelijking. Deze technologieën brengen juridische uitdagingen met zich mee, vooral gezien de strikte privacyregelgeving. “We werken met privacygevoelige informatie van burgers, zoals paspoort- en rijbewijsgegevens,” vertelt Chino. “De inzet van deze technologie moet niet alleen technisch perfect zijn, maar ook juridisch waterdicht. ICTRecht helpt ons om die balans te bewaken.”

ICTRecht speelde een cruciale rol bij het uitwerken van de juridische aspecten van gezichtsvergelijkingstechnologie. “De vraag of en wanneer je biometrie mag inzetten, is complex,” legt Chino uit. “ICTRecht heeft ons geholpen om deze technologie juridisch verantwoord toe te passen en dit in duidelijke taal over te brengen aan onze klanten en partners.”

Internationale groei

Oribi groeit niet alleen nationaal, maar ook internationaal. De juridische ondersteuning van ICTRecht helpt om partnercontracten in het buitenland op te stellen en compliance-vraagstukken in verschillende rechtsgebieden te tackelen. “We werken met diverse internationale partners,” zegt Chino. “ICTRecht helpt ons om juridisch solide en schaalbare contracten op te stellen, wat essentieel is voor onze internationale groei.”

De samenwerking tussen Oribi en ICTRecht blijft zich verdiepen en uitbreiden. “De combinatie van technische innovatie en juridische expertise is onmisbaar voor onze toekomst,” besluit Chino. “We zijn blij met de betrokkenheid en kennis van ICTRecht en kijken ernaar uit om samen verder te groeien.”