Lees hoe Stichting Lezen en Schrijven, dé organisatie die ervoor zorgt dat iedereen in Nederland kan lezen, schrijven en/of rekenen, onze expertise inhuurt om privacy en informatiebeveiliging naar een hoger niveau te tillen.

Uitdaging

In de missie van Stichting Lezen en Schrijven staat centraal dat iedereen in Nederland moet kunnen lezen, schrijven en/of rekenen om mee te kunnen doen in de maatschappij. In dit digitale tijdperk spelen privacy en informatiebeveiliging hierbij een cruciale rol. Het naleven van richtlijnen rondom privacy en beveiliging heeft niet alleen impact op de bedrijfsvoering, maar ook op de manier waarop de stichting haar diensten aanbiedt.

Oplossing

Stichting Lezen en Schrijven heeft toegang tot een speciaal samengesteld juridisch team van ICTRecht dat alle relevante vraagstukken oppakt. De Functionaris Gegevensbescherming (FG) en privacy officer van ICTRecht zijn goed bereikbaar en flexibel in beschikbaarheid wat zorgt voor regelmatig overleg en een gestroomlijnde jaarplanning. Dit stelt Stichting Lezen en Schrijven in staat om adequaat in te spelen op ad hoc zaken. Maar ook om strategische beslissingen te nemen met betrekking tot privacy en beveiliging.

Impact

  • Stichting Lezen en Schrijven heeft nu een professioneel AVG-beleid dat regelmatig wordt geëvalueerd en aangepast, waardoor naleving van de wetgeving een tweede natuur wordt.
  • De gestructureerde aanpak van ICTRecht zorgt voor overzicht en prioritering. Hierdoor houden medewerkers meer tijd over voor hun inhoudelijke werkzaamheden.
  • Door de ondersteuning van ICTRecht zijn de apps en andere oplossingen van Stichting Lezen en Schrijven professioneler geworden.
  • ICTRecht biedt niet alleen concrete documenten en templates aan, maar fungeert ook als sparringpartner bij contractonderhandelingen en andere juridische vraagstukken.
  • De nauwe samenwerking tussen Stichting Lezen en Schrijven en ICTRecht heeft geleid tot meer bewustwording binnen de organisatie rondom privacy en informatiebeveiliging.
"Bij al onze diensten en bijvoorbeeld ook apps of games die we ontwikkelen, speelt AVG een belangrijke rol. Voor mensen die niet goed kunnen lezen en schrijven is het nog lastiger om de AVG wetgeving te begrijpen. Dankzij de samenwerking met ICTRecht pakken we deze uitdagingen professioneel aan. Hierdoor zijn we in staat om de veiligheid van persoonsgegevens van onze kwetsbare doelgroep te borgen."

Nicole Schluep – Adviseur Facilitaire Zaken & ICT Stichting Lezen en Schrijven


Privacy als prioriteit: hoe ICTRecht Stichting Lezen en Schrijven ondersteunt bij naleving van de AVG

Stichting Lezen en Schrijven is dé organisatie die ervoor zorgt dat iedereen in Nederland kan lezen, schrijven en/of rekenen. Want onze samenleving is sterker als iedereen kan meedoen. Enkele jaren geleden stond de stichting voor de uitdaging om een nieuw systeem te ontwikkelen, waarbij de bescherming van persoonsgegevens van gebruikers centraal stond. De samenwerking met hun voorgaande partner verliep echter stroef. Op zoek naar een betere oplossing stuitte Nicole op ICTRecht. Waarom de samenwerking blijvend is gebleken, dat vertelt Nicole ons in dit artikel.

Overzicht en ondersteuning op beleid en alledaagse zaken

"Toen we met privacyvraagstukken zaten, vonden we niet de ondersteuning die we nodig hadden. Gelukkig ontdekten we al snel ICTRecht," zo start Nicole. Met de hulp van ICTRecht kon Stichting Lezen en Schrijven een Functionaris Gegevensbescherming (FG) inhuren. Door deze samenwerking wordt nu jaarlijks, op basis van beleid, een gedetailleerde jaarplanning opgesteld, waarin prioriteiten worden vastgesteld en basisdocumenten worden opgesteld. Maandelijks vindt er overleg plaats, waarbij zowel strategische als ad hoc kwesties worden besproken.

Nicole benadrukt het belang van deze gestructureerde aanpak: "Dankzij de combinatie van gepland overleg en de mogelijkheid tot ad hoc advies voelen we meer rust en controle in onze organisatie. Bovendien heeft de voortdurende ondersteuning van ICTRecht geleid tot een groter bewustzijn rondom privacy binnen ons team. Juist omdat we onze inzetten voor een kwetsbare doelgroep vinden we dit extra belangrijk."

Van games tot privacy verklaringen

Naast de reguliere ondersteuning heeft ICTRecht ook geholpen bij specifieke projecten, zoals het ontwikkelen van een game voor een brancheorganisatie. Nicole legt uit: "De expertise van ICTRecht is niet alleen gericht op de juridische aspecten. Nee, deze strekt zich uit tot alle facetten van privacy en beveiliging. Dit heeft ons geholpen om niet alleen te voldoen aan de wetgeving, maar ook om onze diensten te verbeteren. Hierdoor maken we onze belofte aan onze doelgroep waar. Denk aan een eenvoudig te begrijpen privacyverklaring en een waterdichte verwerkersovereenkomst met betrokken partijen.” Nicole vult aan: “Prettig daarbij is dat ICTRecht vaak uit zichzelf al schrijft in begrijpelijke juridische taal. Eenvoudig communiceren is voor ons erg belangrijk. In dit uitgangspunt kunnen we elkaar dus goed vinden en aanvullen.”

AVG: van struikelblok tot tweede natuur

Nicole vertelt over de transformatie die Stichting Lezen en Schrijven heeft doorgemaakt: "De AVG werd vaak gezien als een obstakel, maar met het juiste team en de juiste ondersteuning hebben we deze omgezet naar een manier om professioneel te werken. Het naleven van richtlijnen voelt voor steeds meer collega’s als een tweede natuur."

Onze ervaring

Maxime Leijendekker, als FG vanuit ICTRecht werkzaam voor Stichting Lezen en Schrijven, zegt over de samenwerking: "We zorgen ervoor dat Stichting Lezen en Schrijven niet alleen onze ondersteuning voelt, maar ook onze betrokkenheid bij hun missie. De samenwerking is fijn en informeel waarbij we ook kritisch mogen zijn naar elkaar. Deze combinatie leidt tot zichtbare verbeteringen in privacy en informatiebeveiliging, met een positieve impact op de organisatie en haar doelgroep. En dus ook op ons, als betrokken team."

Nicole sluit af met lof voor de samenwerking: "De communicatie is snel en efficiënt en er is een duidelijke wederzijdse betrokkenheid. Het partnerschap met ICTRecht heeft Stichting Lezen en Schrijven in staat gesteld om de AVG goed te borgen in de organisatie.” Nicole benadrukt het belang van deze samenwerking voor een organisatie van hun omvang: "Door externe experts in te huren kunnen we onze impact vergroten en onze missie effectiever uitvoeren. Dat maakt echt een verschil voor Stichting Lezen en Schrijven.”

Over Stichting Lezen en Schrijven 

Stichting Lezen en Schrijven is dé organisatie die ervoor zorgt dat iedereen in Nederland kan lezen, schrijven en/of rekenen. ICTRecht helpt Stichting lezen en schrijven om privacy en informatiebeveiliging naar een hoger niveau te tillen.

Bekijk de website

Ontwerp zonder titel-15

Contact

Wil jij weten wat ICTRecht voor jou of jouw organisatie kan betekenen?

Laat een bericht achter via dit formulier. Eén van onze juristen neemt dan contact met je op. 

Wanneer je een aanvraag bij ons doet, volgt altijd eerst een vrijblijvend kennismakingsgesprek. 

 

 

 

Laat je gegevens achter