Een lezer vroeg ons: ik ga als ICT-er regelmatig naar klanten, en moet dan soms huisregels ondertekenen die bij die klanten gelden. Nu gedraag ik me graag netjes, en meestal is het ook allemaal heel logisch, maar ben ik eigenlijk verplicht die regels te tekenen? Eentje wilde me zelfs persoonlijk aansprakelijk stellen!
Huisregels zijn bedoeld om de gang van zaken bij een bedrijf netjes te regelen. Vaak gaat het om eigenlijk triviale zaken: nergens komen waar je niet mag komen, geen koffie bij servers en apparatuur, verlaat het pand uiterlijk om 19:00 et cetera.
Soms staat er meer in: wij mogen uw tassen doorzoeken, en u krijgt een boete van €10.000 euro als blijkt dat u een appel van het werk meeneemt. Dat gaat te ver; een huisregel moet gaan over de goede orde op de werkvloer en de uitvoering van het werk. Een huisregel mag niet zomaar door de privacy van werknemers heenfietsen.
Huisregels zijn juridisch gezien instructies aan de werknemers. De werkgever mag die eenzijdig geven, en een handtekening is dus niet nodig. Een handtekening helpt wel als bewijs dat de werknemer die gezien heeft, wat handig kan zijn als er ruzie komt over het naleven van de huisregel en de werknemer zegt “dat heb je me nooit gezegd”.
De vraagsteller is echter geen werknemer van het bedrijf dat hem de huisregels geeft. Waarom hij dan precies de huisregels moet tekenen, is me onduidelijk. Ik gok dat men dit doet omdat men dit altijd doet, een veel voorkomende reden bij veel bedrijven. Het kan zijn dat dit contractueel is afgesproken, met bv. zoiets in het ICT-leveringscontract:
Leverancier zal erop toezien dat de huisregels van Opdrachtgever door haar personeel stipt wordt nageleefd.
Dit vereist nog steeds niet dat de bezoeker de huisregels tekent, maar je kunt ook nu dit zien als bewijs vergaren dat de huisregels zijn opgelegd.
Persoonlijk aansprakelijk voor overtreding van huisregels ben je eigenlijk nooit. Je zit daar voor je werk, dus alles dat je doet is in principe werkgerelateerd en daarmee voor risico van je werkgever.
> Meer over ICT & Arbeidsrecht
Juridische documenten nodig?
Met de generatoren van ICTRecht op JuriDox.nl kunt u snel en tegen een gunstig tarief zelf uw juridische documenten opstellen. U vindt al uw arbeidsrecht, ICT, privacy en andere documenten voor uw onderneming bij JuriDox.
