Locatie Amsterdam
Jollemanshof 12
1019 GW Amsterdam
Telefoon
020 663 1941
E-mail
info@ictrecht.nl
KvK
34216164
BTW
NL8223.30.040.B01
Locatie Groningen
Leonard Springerlaan 35
9727 KB Groningen
Telefoon
050 209 34 99
E-mail
info@ictrecht.nl
KvK
68038712
BTW
NL857275835.B01
Locatie Brussel
Avenue Louise 65
1000 Brussel
Telefoon
+32 (0)2 535 77 55.
E-mail
info@legalict.com
Ondernemingsnummer
0696.909.465
BTW
BE 0696.909.465
Terug naar overzicht

Mag een vereniging e-mailadressen hergebruiken voor de nieuwsbrief?

12 juni 2013 Door

Wij kregen een vraag van de secretaris van een vereniging. Zij hadden een benefiet voor hun vereniging georganiseerd en daarbij e-mailadressen verkregen. Nu wil men enige tijd later de papieren nieuwsbrief en dergelijke afschaffen en de leden mailen. Mogen deze adressen nu hiervoor worden gebruikt?

De privacywet bepaalt dat men persoonsgegevens (zoals e-mailadressen) alleen mag gebruiken voor het doel waarvoor ze zijn verkregen, alsook voor doelen die daarmee in direct en logisch verband staan. Men kan dus niet zomaar toestemming geven voor ieder gebruik; het beoogde gebruik moet duidelijk omschreven en omlijnd zijn. “Houd me op de hoogte van het resultaat van onze actie” is een prima doelomschrijving, “ik wil de maandelijkse nieuwsbrief ontvangen” ook, maar die twee staan wel los van elkaar. Toestemming voor de een impliceert geen toestemming voor de ander.

Als de e-mailadressen voor een eenmalige actie zijn verzameld, dan is hergebruik nu voor structureel versturen van mededelingen eigenlijk niet toegestaan. Sterker nog, de vereniging had de adressen moeten vernietigen na afloop van de actie.

Als de band tussen leden en vereniging sterk is, dan zou men kunnen kiezen voor een eenmalige, zakelijke mail waarin u uitlegt waarom de vereniging per e-mail wilt werken en vraagt om te reageren of men dat wil. Wie niet reageert, moet uit het bestand worden verwijderd.

Steven Ras

Algemeen directeur

Steven Ras is algemeen directeur bij ICTRecht. Hij is gespecialiseerd in ICT en recht en dan met name op het gebied van ICT-contracten, digitaliseringstrajecten (elektronische handtekening), e-commerce, cloud- en privacyvraagstukken.

Juist vanwege zijn achtergrond als internetondernemer heeft hij veel belangstelling voor het internetrecht en de daarmee samenhangende juridische vraagstukken. Binnen ICTRecht houdt Steven zich tevens bezig met innovaties, acquisitie en klantcontacten.


Er zijn nog geen reacties.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Uw persoonsgegevens gebruiken wij alleen voor het plaatsen en verwerken van uw reactie. Lees de privacyverklaring voor meer informatie